La Oficina Sin Papel es un sistema de gestión documental que incrementa la productividad de tu empresa.
La Gestión de la información es la estrategia que las organizaciones están desplegando para gestionar proactivamente riesgos de la información.
Cumplir con normativas de manejo de Archivos como Archivo General de la Nación, también ayuda a disminuir costos en el manejo de documentos físicos así como reducir pérdidas y deterioros de documentos
Mantiene expedientes actualizados y vigentes, con esto, se es más eficiente en la ubicación de un expediente o documento y mejora el manejo de préstamos de expedientes
Ayuda a cumplir con normativas de la Superintendencia respectiva o de políticas internas
Principal Funcionalidad |
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Definición de unidades de almacenaje (unidades jerárquicas), manejo de 3 niveles de ubicación Física |
Manejo de expedientes de documentos o de otros tipos de elementos a manejar |
Manejo de préstamos de expedientes o elementos |
Manejo de movimientos entre ubicaciones Físicas |
Manejo de la completitud de los expedientes |
Facilidades de búsquedas |
Manejo de retención documental |
Manejo de actas de eliminación y actas de transferencias documentales |
Manejo de la capacidad física de las unidades de almacenamiento |
Manejo de tabla de retención documental |
Manejo de jerarquía documental: fondo, sección, subsección, series documentales, subseries, tipos de documentos. |
Ayuda incorporada en línea |
Consultas y reportes |
Indicadores de gestión y de negocio |
Manejo de alertas y notificaciones |