Etapa I: Visibilidad

La primera etapa en una estrategia de Gobierno de la Información requiere de ganar visibilidad dentro del ecosistema de su información.

Inteligencia crítica acerca de la edad de su información, su localización, sus propietarios, lo cual proporciona el camino hacia una efectiva toma de decisiones basada en información íntegra y confiable.

Conocer el nivel de madurez de la organización para el manejo y control de información

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Etapa II: Tome Acciones

La primera etapa en una estrategia de Gobierno de la Información requiere de ganar visibilidad dentro del ecosistema de su información.

Inteligencia crítica acerca de la edad de su información, su localización, sus propietarios, lo cual proporciona el camino hacia una efectiva toma de decisiones basada en información íntegra y confiable.

Conocer el nivel de madurez de la organización para el manejo y control de información

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Etapa I: Visibilidad

La primera etapa en una estrategia de Gobierno de la Información requiere de ganar visibilidad dentro del ecosistema de su información.

Inteligencia crítica acerca de la edad de su información, su localización, sus propietarios, lo cual proporciona el camino hacia una efectiva toma de decisiones basada en información íntegra y confiable.

Conocer el nivel de madurez de la organización para el manejo y control de información

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Etapa II: Tome Acciones

La primera etapa en una estrategia de Gobierno de la Información requiere de ganar visibilidad dentro del ecosistema de su información.

Inteligencia crítica acerca de la edad de su información, su localización, sus propietarios, lo cual proporciona el camino hacia una efectiva toma de decisiones basada en información íntegra y confiable.

Conocer el nivel de madurez de la organización para el manejo y control de información

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Cómo Lograr la Visibilidad

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DDA (Dark Data Assessment)

  • El DDA es un servicio que nos permite conocer a detalle información relativa a los datos contenidos en la infraestructura de almacenamiento (File Servers, Sharepoints, ambientes de Nube, etc.).

  • Se enfoca en datos no estructurados (documentos electrónicos, videos, imágenes, hojas de cálculo, correo electrónico etc.)

  • Los objetivos del DDA son:

· Descubrir los datos obsoletos y huérfanos existentes en la infraestructura del cliente.

· Identificar posibles ahorros en el uso del almacenamiento

· Obtener información detallada sobre los datos no estructurados

· Proporcionar información crucial para identificar la postura actual del cliente en cuanto a seguridad de acceso a datos y posibles riesgos



Cómo funciona el DDA?

  • Identificar los datos objetivo del Assessment

    Definir la muestra a analizar y asegurar que se cuenta con el acceso necesario para leer la información (‘read’ privileges)
  • Escanear los File Servers

    Nuestras herramientas no son intrusivas y recolectan Información acerca de los datos (metadatos)
  • Elaborar y presentar resultados

    Los datos se analizan y se generan reportes sobre: datos viejos, consumo por tipo de archivo, datos inactivos, permisos por Usuario/Grupo, etc. 
 

 

 

Resultados del DDA

Resumen ejecutivo y principales gráficas de uso:

  • Envejecimiento de Datos

  • Consumo por tipo de archivo

  • Inactivo por tipo de archivo 

  • Usuario / permisos de grupo

  • Propiedad de datos y la jerarquía dentro del Directorio Activo

  • La dispersión de información confidencial

  • Actividad de los usuarios a través del tiempo 

  • Anomalías de Acceso

 

  

Ejemplo de Resumen Ejecutivo

Con el uso de las funciones de eDiscovery los departamentos legales pueden manejar la herramienta ellos mismos y la experiencia aceleró el tiempo de resolución.

Plataforma permite a los investigadores a centrarse en resolver el caso en lugar de navegar a través de los documentos con una mejor comprensión y menor complejidad.

Una de las demoras más significativas en el proceso de eDiscovery se produce al esperar que TI recopile y entregue los documentos que se deben procesar. Con el módulo de recopilación fácil de usar de eDiscovery Platform, los equipos de cumplimiento y asuntos legales pueden administrar sus propios flujos de trabajo, es decir, no necesitan la participación de TI y todos quedan satisfechos.

 

 

 

IGA (Information Governance Assesment)

  • Es un Proyecto consultivo cuyo objetivo es:

    • Evaluar la madurez del cliente en lo que a gobierno de la información se refiere, frente a un marco de referencia basado en estándares mundiales.
    • Identificar la brecha y el estado deseado de las capacidades de gobierno de la información
    • Desarrollar y priorizar una Hoja de Ruta para lograr los objetivos de gobierno de la información del cliente

  • El Assessment consiste en:

    • Entrevistas y cuestionarios a varios niveles
    • Revisión de documentos del cliente
    • Tiene una duración aproximada de 8 semanas






Objetivos del IGA

  1. Identificar la postura actual de la Organización en cuanto a Gobierno de la Información se refiere
    • Permite a los directivos entender en dónde se encuentra actualmente la Organización (nivel de madurez)
    • Resaltar los riesgos y problemas derivados de la falta de controles y políticas adecuadas

  2. Establecer el rumbo de la Organización hacia un adecuado programa de Gobierno de la Información 
    • Desarrollar una Hoja de Ruta comprensible con un programa de  acciones alcanzables
    • En términos de Procesos, Personas y Tecnología

  3.  Incrementar las capacidades de GI de la Organización para que sean capaces de:
    • Identificar y limpiar información que carece de valor para la Organización
    • Ganar visibilidad de los problemas de GI y diseñar una estrategia para eliminarlos
    • Minimizar los riesgos inherentes al manejo de información y datos de la empresa

 

 

Metodología de entrega del IGA

 














 

Entregables del IGA

CA través de las entrevistas y talleres realizados con el usuario final,se lleva a cabo el análisis de toda la información y se elabora la documentación con las conclusiones y recomendaciones.

Presentación del Informe Final del IGA:

  • Resumen Ejecutivo, incluyendo los objetivos planteados al inicio y la información del proceso de evaluación que se llevó a cabo.
  • Principales hallazgos acerca de las capacidades actuales de gestión de la información y el nivel de madurez del cliente conforme al Modelo de IG
  • Recomendaciones para mejoras clave en las políticas, procesos y tecnologías con el fin de alcanzar el estado deseado de capacidad y madurez
  • Hoja de Ruta priorizada conteniendo recomendaciones a corto y  largo plazo, destinadas a mejorar las capacidades de gobierno de la información del cliente

 

ETAPA II: Tome Acciones  >

 

¿Requieres más información?

Con gusto uno de nuestros representactes puede ayudarte.

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