• El DDA es un servicio que nos permite conocer a detalle información relativa a los datos contenidos en la infraestructura de almacenamiento (File Servers, Sharepoints, ambientes de Nube, etc.).
  
  
• Se enfoca en datos no estructurados (documentos electrónicos, videos, imágenes, hojas de cálculo, correo electrónico etc.)
  
  
• Los objetivos del DDA son:

· Descubrir los datos obsoletos y huérfanos existentes en la infraestructura del cliente.

· Identificar posibles ahorros en el uso del almacenamiento

· Obtener información detallada sobre los datos no estructurados

· Proporcionar información crucial para identificar la postura actual del cliente en cuanto a seguridad de acceso a datos y posibles riesgos

• Identificar los datos objetivo del Assessment
  
  Definir la muestra a analizar y asegurar que se cuenta con el acceso necesario para leer la información (‘read’ privileges)

• Escanear los File Servers
  
  Nuestras herramientas no son intrusivas y recolectan Información acerca de los datos (metadatos)

• Elaborar y presentar resultados
  
  Los datos se analizan y se generan reportes sobre: datos viejos, consumo por tipo de archivo, datos inactivos, permisos por Usuario/Grupo, etc. 

• Envejecimiento de Datos
  
  
• Consumo por tipo de archivo
  
  
• Inactivo por tipo de archivo 
  
  
• Usuario / permisos de grupo
  
  
• Propiedad de datos y la jerarquía dentro del Directorio Activo
  
  
• La dispersión de información confidencial
  
  
• Actividad de los usuarios a través del tiempo 
  
  
• Anomalías de Acceso

Con el uso de las funciones de eDiscovery los departamentos legales pueden manejar la herramienta ellos mismos y la experiencia aceleró el tiempo de resolución.

Plataforma permite a los investigadores a centrarse en resolver el caso en lugar de navegar a través de los documentos con una mejor comprensión y menor complejidad.

Una de las demoras más significativas en el proceso de eDiscovery se produce al esperar que TI recopile y entregue los documentos que se deben procesar. Con el módulo de recopilación fácil de usar de eDiscovery Platform, los equipos de cumplimiento y asuntos legales pueden administrar sus propios flujos de trabajo, es decir, no necesitan la participación de TI y todos quedan satisfechos.

• Es un Proyecto consultivo cuyo objetivo es:
  
  
  • Evaluar la madurez del cliente en lo que a gobierno de la información se refiere, frente a un marco de referencia basado en estándares mundiales.
  • Identificar la brecha y el estado deseado de las capacidades de gobierno de la información
  • Desarrollar y priorizar una Hoja de Ruta para lograr los objetivos de gobierno de la información del cliente
    
    
• El Assessment consiste en:
  
  
  • Entrevistas y cuestionarios a varios niveles
  • Revisión de documentos del cliente
  • Tiene una duración aproximada de 8 semanas

1. Identificar la postura actual de la Organización en cuanto a Gobierno de la Información se refiere
   • Permite a los directivos entender en dónde se encuentra actualmente la Organización (nivel de madurez)
   • Resaltar los riesgos y problemas derivados de la falta de controles y políticas adecuadas
     
     
2. Establecer el rumbo de la Organización hacia un adecuado programa de Gobierno de la Información 
   
   • Desarrollar una Hoja de Ruta comprensible con un programa de  acciones alcanzables
   • En términos de Procesos, Personas y Tecnología
     
     
3.  Incrementar las capacidades de GI de la Organización para que sean capaces de:
   
   • Identificar y limpiar información que carece de valor para la Organización
   • Ganar visibilidad de los problemas de GI y diseñar una estrategia para eliminarlos
   • Minimizar los riesgos inherentes al manejo de información y datos de la empresa

CA través de las entrevistas y talleres realizados con el usuario final,se lleva a cabo el análisis de toda la información y se elabora la documentación con las conclusiones y recomendaciones.

Presentación del Informe Final del IGA:

• Resumen Ejecutivo, incluyendo los objetivos planteados al inicio y la información del proceso de evaluación que se llevó a cabo.
• Principales hallazgos acerca de las capacidades actuales de gestión de la información y el nivel de madurez del cliente conforme al Modelo de IG
• Recomendaciones para mejoras clave en las políticas, procesos y tecnologías con el fin de alcanzar el estado deseado de capacidad y madurez
• Hoja de Ruta priorizada conteniendo recomendaciones a corto y  largo plazo, destinadas a mejorar las capacidades de gobierno de la información del cliente